Recevoir une facture électronique dès septembre 2026 ne demande généralement aucune démarche manuelle si votre logiciel est raccordé à une plateforme agréée.
En bref
À partir du 1ᵉʳ septembre 2026, vous devez être en capacité de recevoir des factures électroniques structurées de la part de vos fournisseurs. Dans la grande majorité des cas, il n’y a aucune démarche manuelle à effectuer : c’est votre logiciel de facturation (ou de comptabilité) qui reçoit, décode et affiche la facture à votre place, à condition qu’il soit raccordé à une plateforme agréée.
Votre fournisseur émet sa facture depuis son propre logiciel, raccordé à une plateforme agréée (PA). Cette plateforme achemine la facture jusqu’à la vôtre — via votre propre plateforme agréée si vous en utilisez une différente, les PA étant interopérables entre elles. Vous n’avez pas besoin d’utiliser la même plateforme que votre fournisseur : le principe même du dispositif est que les plateformes agréées communiquent entre elles.
Une fois reçue, la facture apparaît dans votre logiciel comme n’importe quel document entrant — généralement sous une forme lisible (un PDF Factur-X reste visuellement un PDF) avec les données déjà extraites pour votre comptabilité, sans ressaisie.
Point de vigilance
Si votre logiciel actuel n’a aucune trajectoire de conformité annoncée (ni statut de plateforme agréée, ni partenariat avec une PA), c’est le signal à surveiller — pas l’inverse. Beaucoup d’indépendants s’inquiètent de démarches à faire alors que l’essentiel du travail technique est à la charge de l’éditeur du logiciel.
L’obligation d’émission suit son propre calendrier selon la taille de l’entreprise (2026 pour les grandes entreprises et ETI, 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises). Il est donc normal, pendant la période de transition, de continuer à recevoir certaines factures au format PDF classique de la part de petits fournisseurs pas encore soumis à l’obligation d’émission — la réception de factures électroniques structurées se généralisera progressivement à mesure que les émetteurs basculent.
Généralement non : si vous utilisez déjà un logiciel de facturation ou de comptabilité conforme, le raccordement à une plateforme agréée est géré par l’éditeur, pas par vous individuellement.
La réception est l’obligation la plus simple à remplir puisqu’elle repose surtout sur votre logiciel. Vérifiez son statut de conformité dès maintenant plutôt que d’attendre l’échéance — voir notre checklist de mise en conformité.
Pour les flux B2B domestiques soumis à l’obligation, l’e-mail classique cède la place au circuit des plateformes agréées. Cela ne change rien à votre façon de consulter vos factures au quotidien : elles remontent simplement dans votre logiciel plutôt que dans votre boîte mail.
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